Pełna zdalność czy hybryda

Kiedy hybryda daje najgorsze z obu światów

Gdy każdy wybiera dni osobno.

Efekt jest przewidywalny: przyjeżdżasz do biura, żeby zastać trzy osoby z innego zespołu, a spotkanie i tak odbywa się przez ekran, bo reszta jest w domu. Zapłaciłeś dojazdem za nic.

Drugi wariant tego samego problemu: dni w biurze wypełnione spotkaniami, dni w domu wypełnione nadrabianiem. Wtedy nie ma ani skupienia, ani kontaktu — tylko przenoszenie pracy między lokalizacjami.

Kiedy działa najlepiej

Gdy zespół ma wspólne dni w biurze, uzgodnione i stałe.

Wtedy dni obecności służą temu, do czego biuro jest dobre: wspólnemu rozwiązywaniu problemów, rozmowom, których nikt by nie zaplanował, i wdrażaniu nowych osób. Dni zdalne służą skupieniu.

Drugi warunek: spotkania wymagające wszystkich są planowane na dni wspólne. To brzmi banalnie i jest najczęściej łamane.

Przy takim układzie hybryda faktycznie łączy zalety obu trybów zamiast kumulować wady.

Dwa dni czy trzy

To pytanie zadaje się zwykle firmie, a warto zadać je sobie.

Dwa dni w biurze wystarczają do utrzymania kontaktu i widoczności, zostawiając trzy dni na pracę wymagającą ciszy. Przy dłuższym dojeździe to jest zwykle właściwy wybór.

Trzy dni działają lepiej przy pracy zespołowej i na początku kariery, gdy uczysz się przez obserwację.

Jeden dzień w tygodniu zwykle nie wystarcza — kontakt jest zbyt rzadki, żeby cokolwiek podtrzymać, a dojazd i tak zostaje.

Pełna zdalność: kiedy ma przewagę

Gdy zespół jest rozproszony geograficznie i tak — wtedy obecność w biurze niczego nie zmienia, bo i tak wszyscy są na ekranie.

Gdy Twoja praca jest w całości indywidualna i rozliczana za efekt.

Gdy dojazd jest na tyle długi, że hybryda oznacza oddanie kilku godzin tygodniowo za kontakt, który dałoby się zastąpić jednym spotkaniem miesięcznie.

Gdy masz w domu warunki do pracy i strukturę dnia, która nie wymaga zewnętrznego wymuszenia.

Co ustalić, zanim się zgodzisz

Które dni są wspólne i czy dotyczy to całego zespołu.

Czy dni w biurze są stałe, czy wybierane co tydzień. Ta różnica decyduje o wszystkim.

Czy spotkania wymagające wszystkich są planowane na dni wspólne.

Czy masz w biurze stałe miejsce, czy szukasz wolnego biurka. Przy hot-deskingu dzień w biurze zaczyna się od dwudziestu minut szukania i to psuje więcej, niż się wydaje.